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我厅以询价方式委托具有活动承办资质及能力的服务机构在西宁组织承办“中国—中亚贸易畅通合作平台青海区域活动”现场搭建及服务相关事宜，欢迎符合条件的供应商提交报价文件。

一、项目名称：中国—中亚贸易畅通合作平台青海区域活动搭建服务（包含中国-中亚贸易畅通合作平台青海区域揭牌仪式、青海省国际商会阿拉木图联络处挂牌仪式、江苏中亚中心青海展区启幕仪式）

二、报价截止时间及报价文件递交地点

（一）报价截止时间：2025年12月9日（周二）下午18点前。

（二）报价文件递交地点：青海省西宁市海晏路2号国贸大厦14楼1411室（青海省商务厅对外贸易处），线上文件递交邮箱：951690899@qq.com。

（三）本项目为整体采购，报价供应商应对所有项目做出响应。

（四）本项目不接受联合体。

三、采购需求

本项目搭建服务主要包括场地租赁、舞台搭建及设备服务、摄像及其它现场服务需求。服务商须按照需求执行。

四、项目预算及内容

项目预算表

五、供应商资格要求

（一）报价供应商应具有独立的法人资格，相应的经营范围，并提供经年检的法人营业执照（副本）及税务登记证副本有效复印件。

（二）具有良好的商业信誉，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，近三年内，在经营活动中无重大违法记录。

（三）报价供应商必须提供法定代表人对报价供应商代表的授权书原件(报价供应商代表不是法定代表人的)及报价供应商代表的身份证复印件。

（四）具有履行合同所必需的设备和专业技术及服务能力。

（五）法律、行政法规规定的其他条件。

六、评审方法

省商务厅将组建评审小组，在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以最低报价法确定成交供应商。

七、项目预算

最高限价为人民币陆万整（?60000.00元）。

八、合同签订

成交结果公告后，我厅将与成交供应商签订正式服务合同，合同条款将依据本公告及供应商的响应文件确定。

九、公告期限

本公告期限为3个工作日。

联 系 人：李彩英???????? 联系电话：6321736

附件：中国—中亚贸易畅通合作平台青海区域活动服务需求

2025年12月5日

附件

中国—中亚贸易畅通合作平台青海区域活动服务需求

一、活动整体说明

2025年12月中下旬在青海胜利宾馆举办此项活动，活动内容包括中国-中亚贸易畅通合作平台青海区域揭牌仪式、青海省国际商会阿拉木图联络处挂牌仪式、江苏中亚中心青海展区启幕仪式三个活动，使用青海胜利宾馆黄河厅为主会场，现场布置LED大屏、舞台、直播机位等设备，三场仪式分别在西宁、阿拉木图、南京，线上线下同步举办。其中，中国-中亚贸易畅通合作平台青海区域揭牌仪式在青海宾馆现场启动；青海省国际商会阿拉木图联络处挂牌仪式在阿拉木图启动，采用线上形式同步举办；江苏中亚中心青海展区启幕仪式在南京江苏中亚中心举办，采用线上形式同步启动。

二、采购内容及服务要求

供应商须严格按照本需求，包含但不限于完成以下所有项目的搭建设计以及现场服务：

1.会场要求：租赁青海胜利宾馆黄河厅为主会场，面积200平米以上，可容纳60人，舞台、观众区、签到区等功能分区明确。

2.舞台及控台设备：LED大屏、舞台、音响、控台设备、灯光等设备完好，配备相应工作人员，全流程服务。

3.摄影及直播：配备摄像机位1个，直播设备1套，网络（有线+无线）稳定且带宽充足，支持直播需求，全程高清直播。

4.各类会议物料：按活动需求配备指示牌、活动议程、签到表等各类会议物料。

三、服务标准与活动要求

1.时间要求：供应商须在合同签订后，按照活动时间要求，按时完成活动前期搭建、现场服务、会后管理等各项工作，确保活动有序进行、圆满完成。

2.质量保证：场地布置整洁美观，音响、灯光、视觉效果适配场景，无设备故障；活动现场流程规范有序，各环节衔接顺畅，无超时、卡顿，关键点无误差；工作人员分工明确，无推诿或服务空白，签到至离场全流程便捷服务，需求相应及时。

3.验收标准：本项目将以本服务需求书作为最终验收的依据。

四、报价与响应文件要求

1.报价要求：供应商应对本需求书中列明的四项内容进行总体报价，报价须包含为完成本项目所需发生的一切费用，包括但不限于场地租赁费、搭建费、会议材料费等。

????2.响应文件构成：供应商的响应文件应至少包含以下内容:营业执照复印件（加盖单位公章）;法定代表人身份证明文件及授权代表（如有）的授权委托书;详细的分项报价清单;针对本项目的实施方案，包括搭建设计、直播效果等;近年内完成的类似项目业绩证明资料（建议提供，如有）。